FORMULAS Y FUNCIONES EN MS EXCEL

Fórmula: Es una ecuación creada manualmente por el usuario. Siempre comienza con el signo igual (=) o el signo (+), y combina celdas, valores constantes y operadores matemáticos (como +, -, *, /).

Ejemplo: =A1 + A2 * 5

Función: Es una fórmula predefinida por Excel que ya tiene un nombre y un algoritmo interno asignado para realizar tareas complejas o repetitivas de forma rápida. Se compone del nombre de la función y sus argumentos (los datos o rangos encerrados entre paréntesis).

Ejemplo: =SUMA(A1:A10)

Principales Operadores en Fórmulas

Para crear tus propias operaciones, utilizas los siguientes símbolos:

Suma: +

Resta: -

Multiplicación: *

División: /

Exponente: ^

Concatenar (unir texto): &

Las Funciones Más Utilizadas en Excel Son:

Matemáticas y Trigonométricas:

SUMA(rango):            Suma todos los números de un grupo de celdas.

REDONDEAR(valor; decimales):       Ajusta un número al número de decimales deseado.

Estadísticas:

PROMEDIO(rango):                Calcula la media aritmética de los valores.

CONTAR(rango):                     Cuenta cuántas celdas de un rango contienen números.

CONTARARA(rango):             Cuenta celdas que no están vacías.

MAX(rango) / MIN(rango):    Obtiene el valor más alto o más bajo de un conjunto.

Lógicas:

SI(prueba_logica; valor_si_verdadero; valor_si_falso): Evalúa una condición y devuelve un resultado si se cumple y otro si no.

Y(...) / O(...):               Permiten evaluar múltiples condiciones lógicas.

Búsqueda y Referencia:        

BUSCARV(valor; rango; columna; coincidencia): Busca un valor en la primera columna de una tabla y regresa un dato de otra columna (muy utilizada, aunque reemplazada en versiones modernas).

BUSCARX(...): La función moderna y flexible que reemplaza a BUSCARV con mejores opciones de búsqueda.

Reglas Básicas para Escribir en Excel

Toda fórmula o función debe empezar obligatoriamente con el signo igual (=).

(Nota: En algunas versiones antiguas también se acepta + o -, pero = es el estándar).

Los rangos de celdas usan dos puntos (por ejemplo, A1:A10 significa desde la celda A1 hasta la A10).

Los argumentos dentro de una función se separan por punto y coma (;) (en configuraciones regionales de español) o coma (,) dependiendo de tu sistema.

Puedes consultar guías detalladas y tutoriales en la Información general sobre fórmulas de Excel de Microsoft Support, explorar categorías en Ninja Excel o revisar ejemplos prácticos en Excel Total.

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Las funciones estadísticas en Microsoft Excel son fórmulas integradas que permiten analizar y resumir conjuntos de datos numéricos (como calcular promedios, valores máximos, mínimos o niveles de dispersión) sin necesidad de realizar los cálculos manualmente.

Clasificación principal de funciones estadísticas

1. Medidas de tendencia central

·         PROMEDIO(rango): Calcula la media aritmética (suma de los valores dividida entre el número total de elementos).

·         MEDIANA(rango): Devuelve el valor central de un conjunto de datos ordenados.

·         MODA(rango) (o MODA.UNO): Identifica el valor que se repite con más frecuencia en el rango.

2. Funciones de conteo

·         CONTAR(rango): Cuenta cuántas celdas de un rango contienen números.

·         CONTARA(rango): Cuenta todas las celdas que no están vacías (números, texto, símbolos).

·         CONTAR.BLANCO(rango): Cuenta únicamente las celdas vacías en el rango seleccionado.

·         CONTAR.SI(rango, criterio): Cuenta las celdas que cumplen una condición específica (por ejemplo, mayores a 50).

3. Valores extremos

·         MAX(rango): Devuelve el número más alto del conjunto de datos.

·         MIN(rango): Devuelve el número más bajo del conjunto de datos.

4. Medidas de dispersión y variabilidad

·         DESVEST.S(rango) o DESVEST(rango): Calcula la desviación estándar basándose en una muestra.

·         DESVEST.P(rango): Calcula la desviación estándar basándose en la población total.

·         VAR.S(rango) o VAR(rango): Calcula la varianza de una muestra.

·         VAR.P(rango): Calcula la varianza de una población completa.

Ejemplo práctico de uso

Si tienes una lista de ventas en las celdas B2 hasta B20:

1.      Haz clic en la celda donde quieres ver el promedio.

2.      Escribe la fórmula: =PROMEDIO(B2:B20)

3.      Presiona Enter para obtener el resultado.