AgendaRuta de la clase
Diseñar para comunicar
Audiencia, estructura, texto, color, imágenes y accesibilidad.PowerPoint a fondo
Patrón, objetos, animaciones, modo presentador y exportación.Alternativas en línea
Canva, Visme, Prezi, Powtoon, Google Slides y criterios de elección.Al finalizar, usted estará en capacidad deResultados de aprendizaje
Usted tiene tres minutos para convencer a un comprador extranjero. ¿Qué diapositiva abre la presentación?
En negocios internacionales una presentación es la carta de entrada: portafolios de exportación, propuestas a clientes y reportes de gestión. Se decide en los primeros minutos si la audiencia sigue atenta o mira el celular.
Diseñar para comunicar
La herramienta importa menos que la claridad del mensaje.
Herramientas de presentaciónUna buena presentación empieza por la audiencia, no por las plantillas
- ¿Quién escucha? Gerentes, clientes, compañeros: cambia el lenguaje y el nivel de detalle.
- ¿Qué debe saber o decidir al terminar? Una sola conclusión central.
- ¿Cuánto tiempo hay? Regla práctica: 1 a 2 minutos por diapositiva.
- ¿Dónde se presentará? Proyector, videollamada o lectura individual.
Complete: «Después de mi presentación, la audiencia debe ______ porque ______».
Herramientas de presentaciónLa estructura narrativa tiene tres actos
Problema → solución → evidencia (dato, caso o demostración). Máximo tres ideas principales.
Herramientas de presentaciónUna idea por diapositiva: menos texto, más mensaje
- El título afirma la idea («Las exportaciones crecieron 12 %»), no nombra el tema («Exportaciones»).
- Máximo 5 viñetas y alrededor de 40 palabras de cuerpo.
- Frases cortas que empiezan por un verbo o dato.
- Lo detallado va en las notas del orador o en un documento aparte.
Leer la diapositiva en voz alta. Si el público ya la leyó, ya no lo necesita a usted. Use la diapositiva como apoyo visual, no como guion.
Como tope de referencia: no más de 6 líneas ni 6 palabras por línea; mejor aún, menos.
Herramientas de presentaciónLa jerarquía tipográfica guía la lectura
| Elemento | Tamaño mínimo | Recomendación |
|---|---|---|
| Título de diapositiva | 36–44 pt | Negrita; una o dos líneas |
| Subtítulo o idea clave | 28–32 pt | Color de acento |
| Cuerpo de texto | 24–28 pt | No bajar de 24 pt |
| Notas al pie y fuentes | 14–16 pt | Solo referencia |
| Tipos de letra | 1 o 2 familias | Sin serif (Calibri, Arial) para proyección |
Herramientas de presentaciónEl contraste decide si se lee desde la última fila
- La pauta WCAG exige una relación de contraste mínima de 4,5 : 1 para texto normal.
- Texto oscuro sobre fondo claro (o al revés); evite rojo sobre verde o gris sobre blanco.
- Un color de marca y un color de acento bastan.
- Nunca transmita información solo con color: añada etiqueta o icono.
Herramientas de presentaciónImágenes y datos: muestre, no decore
Fotografías
Una imagen grande y nítida vale más que cuatro pequeñas. Debe ilustrar la idea, no solo adornar.Gráficos
Un gráfico por diapositiva con título que dice la conclusión: «Perú lidera las ventas».Tablas
Máximo 6 filas; resalte la cifra clave en el color de acento.Herramientas de presentaciónAccesibilidad: una presentación que todos puedan usar
- Agregue texto alternativo a imágenes y gráficos (Clic derecho → Texto alternativo).
- Use los diseños predefinidos y títulos únicos: los lectores de pantalla siguen ese orden.
- Revise con Revisar → Comprobar accesibilidad antes de compartir.
- Subtitule los videos y evite parpadeos o animaciones agresivas.
- Enlaces con texto descriptivo, nunca «haga clic aquí».
El criterio ya es exigible en contenidos digitales públicos en Colombia mediante lineamientos de accesibilidad web basados en WCAG.
ActividadCompruebe su comprensión
Su diapositiva tiene 12 viñetas en letra de 16 pt con el título «Ventas». ¿Cuál es la mejor corrección?
PowerPoint a fondo
La herramienta estándar del mundo empresarial.
Herramientas de presentaciónPowerPoint nació en 1987 y hoy forma parte de Microsoft 365
- Creado por Forethought; Microsoft lo adquirió en 1987.
- Archivo principal .pptx (formato abierto Office Open XML); también .ppsx (se abre directo en presentación) y .pdf.
- Tamaño estándar actual: 16:9 (33,87 × 19,05 cm).
- Versión en navegador gratuita con cuenta Microsoft: PowerPoint para la Web.
- Edición simultánea con OneDrive o SharePoint.
Herramientas de presentaciónLa cinta de opciones se lee de izquierda a derecha según el flujo de trabajo
Inicio · Insertar · Diseño
Nueva diapositiva, texto y párrafo; tablas, imágenes, formas, SmartArt y gráficos; temas y variantes de color.Transiciones · Animaciones
Efectos entre diapositivas y sobre objetos; panel de animación para el orden y la duración.Presentación · Revisar · Vista
Iniciar, ensayar intervalos, grabar; comprobar accesibilidad y comentarios; patrón de diapositivas y vistas.Herramientas de presentaciónEl patrón de diapositivas garantiza coherencia con un solo cambio
- Vista → Patrón de diapositivas.
- Defina allí fuentes, colores, logotipo y marcadores de posición.
- Todo cambio en el patrón se refleja en todas las diapositivas.
- Cree diseños propios: portada, sección, dos columnas, imagen completa.
Si cambia el logo o el tipo de letra en el patrón, no hay que editar 40 diapositivas una por una.
Muchas empresas distribuyen una plantilla .potx; úsela en lugar de crear estilos nuevos.
Herramientas de presentaciónInsertar objetos: cada recurso tiene una función
Convierte listas en diagramas: procesos, jerarquías, ciclos y relaciones. Insertar → SmartArt.
Un proceso de exportación en cinco pasos se entiende mejor como un diagrama de flechas que como cinco viñetas.
Se insertan desde Excel o directamente. Si pega desde Excel, elija vincular para actualizarlo automáticamente cuando cambien los datos.
Insertar → Imágenes (de su equipo o en línea con licencia). Para video use archivos .mp4 o enlaces; recorte desde Formato de video.
Clic derecho → Vincular. Sirve para saltar a otra diapositiva, abrir un sitio web o un archivo. Cree un índice navegable con hipervínculos internos.
Herramientas de presentaciónTransiciones y animaciones: úselas con propósito
Efecto entre diapositivas: Desvanecer, Empujar, Morphing (Transformación). Aplique la misma transición a toda la presentación.
Cuatro tipos: Entrada, Énfasis, Salida y Trayectoria. Úselas para revelar un concepto paso a paso, no como decoración.
Máximo uno o dos efectos distintos. Duración corta (0,5 s). Si distrae del mensaje, elimínelo.
Las animaciones excesivas se perciben poco profesionales y generan problemas de accesibilidad.
Herramientas de presentaciónEnsayar y presentar: modo presentador y notas del orador
- Vista del presentador: usted ve diapositiva actual, siguiente, notas y reloj; el público solo la diapositiva.
- Notas: escriba el guion en el panel inferior.
- Ensayar intervalos: mide el tiempo por diapositiva.
- Grabar presentación: voz y video para clase asincrónica.
Pruebe el proyector, el audio y los videos, y lleve una copia en PDF por si falla el equipo.
Ensaye en voz alta al menos dos veces con cronómetro.
Herramientas de presentaciónAtajos para presentar con seguridad
| Atajo | Acción | Atajo | Acción |
|---|---|---|---|
| F5 | Iniciar desde la primera | Mayús + F5 | Iniciar desde la actual |
| B o . | Pantalla en negro | W o , | Pantalla en blanco |
| Número + Enter | Ir a esa diapositiva | Esc | Salir de la presentación |
| Ctrl + M | Nueva diapositiva | Ctrl + D | Duplicar diapositiva |
| Ctrl + P (en presentación) | Lápiz | F12 | Guardar como |
Herramientas de presentaciónExportar en el formato correcto según el destino
| Formato | Cuándo usarlo | Ventaja | Limitación |
|---|---|---|---|
| .pptx | Seguir editando | Todo editable | Requiere PowerPoint o compatible |
| .ppsx | Presentar directamente | Abre en modo presentación | No se edita fácilmente |
| Enviar o imprimir | Se ve igual en todo equipo | Pierde animaciones | |
| .mp4 | Compartir como video | Incluye narración | Archivo pesado |
| .png / .jpg | Publicar una diapositiva | Redes sociales | Una imagen por diapositiva |
Ejemplo prácticoPresentación de seis diapositivas para un portafolio de exportación
Datos: Producto: cacao fino de aroma de Tumaco; audiencia: importador alemán; tiempo: 5 minutos.
Se pide: Definir la estructura y el mensaje de cada diapositiva.
Cada diapositiva tiene una sola idea y todas responden la pregunta del comprador: «¿Por qué debo confiar y comprar?».
- Portada: «Cacao fino de aroma del Pacífico colombiano» + logo.
- Problema: demanda europea creciente de cacao trazable.
- Solución: origen, cooperativa y certificaciones.
- Evidencia: gráfico de volumen exportado y precio.
- Condiciones: Incoterm, volumen mínimo, plazos.
- Cierre: llamada a la acción y contacto con código QR.
ActividadCompruebe su comprensión
Va a enviar la presentación por correo a un cliente que no tiene PowerPoint y quiere que se vea igual en cualquier equipo. ¿Qué formato elige?
Alternativas en línea
Canva, Visme, Prezi, Powtoon, Google Slides y otras.
Herramientas de presentaciónSeis herramientas, seis fortalezas distintas
| Herramienta | Fortaleza principal | Ideal para | Plan gratuito |
|---|---|---|---|
| PowerPoint | Control total y modo presentador | Entornos corporativos | Versión web |
| Google Slides | Colaboración simultánea | Trabajo en equipo | Sí (cuenta Google) |
| Canva | Plantillas visuales y diseño rápido | Piezas gráficas y deck atractivo | Sí, con limitaciones |
| Visme | Datos, infografías, reportes | Presentar cifras | Sí, limitado |
| Prezi | Lienzo con zoom no lineal | Narración global de un tema | Limitado |
| Powtoon | Videos animados explicativos | Capacitación y marketing | Limitado |
Herramientas de presentaciónCanva: diseño rápido con plantillas y elementos listos
Plataforma de diseño en línea (Canva, fundada en Australia en 2013). Presentaciones, infografías, publicaciones para redes, videos y documentos.
- Crear un diseño → Presentación.
- Elegir plantilla y paleta.
- Arrastrar texto, fotos, iconos y gráficos.
- Presentar, descargar como PDF/PPTX o compartir enlace.
Ventajas: muy rápido, biblioteca de elementos, trabajo colaborativo.
Límites: parte de los elementos y funciones son de pago; menos control fino que PowerPoint; requiere internet.
Herramientas de presentaciónVisme y Prezi: datos y narración no lineal
Visme
- Enfocada en datos e infografías.
- Gráficos animados y paneles de control.
- Buena para informes y propuestas con cifras.
Prezi
- Un lienzo único con zoom entre ideas.
- Mapa conceptual narrativo.
- Cuidado: el efecto de zoom excesivo marea al público.
Herramientas de presentaciónPowtoon y Google Slides: video explicativo y trabajo colaborativo
Powtoon
- Crea videos animados con personajes y escenas.
- Útil para inducciones y tutoriales de producto.
- Exporta a video y se comparte por enlace.
Google Slides
- Gratuito con cuenta Google.
- Edición simultánea y comentarios en tiempo real.
- Importa y exporta .pptx.
- Funciona desde el navegador y el celular.
Herramientas de presentaciónCómo elegir: el propósito decide la herramienta
Elija la herramienta que su audiencia pueda abrir sin instalar nada y que usted domine antes de la fecha de entrega.
Herramientas de presentaciónLa inteligencia artificial acelera el borrador, pero no reemplaza el criterio
Qué hace
Genera esquemas, resume documentos, sugiere diseños y propone imágenes (Copilot en PowerPoint, Magic Design en Canva, otros).Qué NO hace
No verifica los datos, puede inventar cifras y no conoce su audiencia ni su contexto.Cómo usarla
Pida un esquema, revise cada dato con la fuente, ajuste el tono y declare el uso cuando la institución lo exija.Herramientas de presentaciónImágenes y plantillas: respete el derecho de autor
- Descargar una imagen de Internet no la hace libre de uso.
- Use bancos con licencia abierta: Unsplash, Pexels, Pixabay, Wikimedia Commons.
- Lea la licencia Creative Commons: atribución (BY), no comercial (NC), sin derivadas (ND), compartir igual (SA).
- Cite siempre la fuente en el pie de la diapositiva.
La Ley 23 de 1982 protege las obras y su uso no autorizado puede acarrear sanciones. En trabajos académicos, cite con normas APA.
«Foto: Autor / Fuente (CC BY 4.0)».
Herramientas de presentaciónTarjetas de repaso: términos clave de presentaciones
Herramientas de presentaciónLista de verificación antes de presentar
- Una conclusión central clara.
- Título que afirma cada idea.
- Datos con fuente.
- Cierre con acción concreta.
- Letra mínima de 24 pt.
- Contraste 4,5 : 1 o mayor.
- Texto alternativo y accesibilidad revisada.
- Copia en PDF y ensayo con cronómetro.
ActividadCompruebe su comprensión
Va a presentar las cifras trimestrales de ventas de su empresa con muchos gráficos animados y quiere un diseño visual profesional. ¿Qué herramienta se ajusta mejor?
Marco normativoNormas y estándares aplicables
Estudio independienteRecursos para profundizar
ResumenIdeas clave
Para continuarTrabajo independiente y próxima clase
- Diseñar su presentación del Taller 2 en una herramienta distinta a PowerPoint.
- Responder el Quiz de la clase 7 (19-oct).
- Leer el capítulo de Internet y comercio electrónico.
Clase 7 (19-oct): Internet y comercio electrónico — historia, servicios, tipos y tendencias.
FuentesBibliografía y fuentes originales
- AA. VV., PowerPoint (versiones 2024 y Microsoft 365). Ediciones ENI, 2026.
- Microsoft, «Ayuda y formación de PowerPoint». [En línea]. Disponible en: support.microsoft.com/es-es/powerpoint
- W3C, Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2. [En línea]. Disponible en: w3.org/TR/WCAG22
- Canva, «Learn». [En línea]. Disponible en: canva.com/learn
- Creative Commons, «Licencias». [En línea]. Disponible en: creativecommons.org
- Video tutorial: búsqueda guiada en YouTube — presentaciones profesionales
Gracias¿Preguntas?
Elaborado por: Prof. Jhon Jairo Murillo Flórez ·
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